Chaque
membre du club peut organiser à sa guise un périple en dehors du CALENDRIER OFFICIEL, notamment les SORTIES À LA JOURNEE prisées par toutes
et tous, en vérifiant si cela ne fait pas de doublon avec une sortie programmée.
Il contacte alors les autres membres par ses propres moyens, par exemple en
utilisant les mails.
Chaque
membre souhaitant proposer une sortie peut demander qu’elle soit inscrite au CALENDRIER OFFICIEL.
Avant
chaque sortie du CALENDRIER OFFICIEL,
un appel sera lancé à TOUS les
adhérents par mail en fonction notamment de la météo. L’organisateur ou
organisatrice de la sortie gèrera comme bon lui semble le déroulement de
sa sortie en respectant bien
évidemment les règles élémentaires de sécurité. Chaque participant est
responsable de sa sécurité et de celle des autres usagers de la route.
En
cas de panne ou d’accident, l’esprit du club est de ne jamais laisser quelqu’un
sur la route ! L’organisateur ou organisatrice devra faire le nécessaire
pour que la personne en galère soit accompagnée autant qu’elle le souhaite.
Pour les escapades de plusieurs jours, des
ARRHES seront systématiquement demandées et gérées par l’organisateur ou
organisatrice afin de pallier les défections toujours synonymes
de tracas et de perte financière. La règle est de 10€ par personne et
par jour. Les inscriptions sont validées lorsque les arrhes sont versées.
Pour permettre une organisation correcte des sorties,
les arrhes doivent être versées au plus tard 15 jours avant la sortie.
Pour les sorties à la journée qui incluent un
resto, des arrhes de 10€ par personne seront
demandées pour assurer la réservation. Bien sûr, pas d’arrhes pour les sorties
avec repas tiré du sac
